where to invest maternity capital in 12 best easy ways where to earn more 8 legitimate ways 8 legitimate ways mobile earnings without investments 8 best easy ways earn fast and a lot

اساسنامه عهد همدلی


اساسنامه مجموعه عهدهمدلی (مجموعه تشکل¬های مهدوی – خراسان رضوی) حضرت امام زمان «عجل الله تعالی فرجه الشریف»: اگر شیعیان ما – که خداوند به آنها توفیق طاعت و بندگی خویش را بدهد – در راه وفای به عهدی که بر دوش دارند، همدل می شدند، هرگز برکت ملاقات با ما، از آنها به تأخیر نمی افتاد و سعادت دیدار ما به سرعت نصیب آنها می گشت. (الاحتجاج، جلد 2، صفحه 602) حضرت امام خمینی «قدس سرّه»: مـا تکلیـف داریـم، این طور نیست حالا که منتظر ظهور امام زمان «عجل الله فرجه» هستیم، پس دیگر بنشینیم، تسبیح در دست بگیریم و بگوییم عجّل علی فرجه!! عجّل با کار شما باید تعجیل بشود. شما باید زمینه را فراهم کنید و فراهم کردن زمینه، این است که، مسلمین را با هم مجتمع کنید، هـمـه بـا هـم بشوید . (صحیفه امام خمینی (ره)، جلد 18، صفحه 269) مقام معظم رهبری «دامت برکاته»: اگر مهدویّت نباشد، همه تلاش انبیاء، همه این دعوت ها، این بعثت ها و این زحمات طاقت فرسا بی ثمر خواهد ماند. اگر دنيا را خورشيدی روشن خواهد کرد، به اين معنی نيست که ما تا آمدن آن خورشيد نورانی در تاريکی بنشينيم! (دیدار با اساتید و فارغ التحصیلان تخصصی مهدویت – 1390)

فصل اول: تعریف، اهداف و كليات ماده 1. عهد همدلی، مجموعه¬اي است غيردولتي و غيرانتفاعي كه در چارچوب اهداف مذكور در اساسنامه و رعايت قوانين و مقررات موضوعه كشور فعاليت مي نمايد و متشکل از مدیران، مسؤولان و فعالان مهدوی شهر مشهد است که با هدف همدلی، هم افزایی، حمایت و بهبود فعالیت های مهدوی در راستای تحقق جامعه زمینه ساز ظهور، در بستر انقلاب اسلامی گرد هم آمده اند. این مجموعه، برای تحقق امت واحده اسلامی، تلاش می¬ کند و بنا دارد از طریق پیگیری فعالیت های مختلف با رویکرد مهدوی - انقلابی، شِمایی از همدلی مدنظر روایت شریف حضرت امام زمان «عجل الله تعالي فرجه الشريف» را در بین مردم و فعالان فرهنگی شهر مشهد و در صورت استقبال و ایجاد زمینه های لازم، در سراسر کشور و سایر کشورها، پیاده سازی نماید. ماده 2. اهداف کلان مجموعه: 1. تبیین و ترويج فرهنگ کاربردی انتظار و تشریح وظایف منتظران در زمان غیبت بر اساس نگرش اسلام ناب محمدي «صلي الله عليه و آله» و اندیشه های انقلاب اسلامی با بهره گیری از ديدگاه هاي ارزشی و انقلابی حضرت امام خميني «رحمه الله عليه» و تبعیت از منویات مقام معظم رهبری «مد ظله العالی» 2. تربیت و تقویت اخلاص و تعميق باورهای دینی و نگرش¬های اعتقادی مدیران، دست اندرکاران و مخاطبان برنامه¬های فرهنگی مهدوی شهر مشهد، سراسر کشور و سایر نقاط جهان. 3. ایجاد ارتباط دائم و انسجام تشکیلاتی با تشكل¬هاي فرهنگی مهدوی، جهت ارتقای توان و هم افزایی فعاليت¬هاي مهدوي موجود. 4. آموزش، تربيت، پرورش توان و استعدادهای مدیران، دست اندرکاران و نیروهای فعال تشکل¬های مهدوی. 5. حمایت همه جانبه از طرحها و برنامه های مجموعه های مهدوی و تلاش در جهت تقویت این فعالیت ها 6. شناسایی نقاط مثبت موجود و همچنین نقاط ضعف و کمبودهای فعالیت های فرهنگی مهدوی و تلاش در جهت رفع این کمبودها. 7. آسیب شناسي و شناخت تهديدها و فرصت¬های موجود در جامعه و جهان، برای گام برداشتن در مسير پیاده سازی و شکل گیری جامعه مطلوب مهدوي. 8. استفاده از ظرفیت و پتانسیل¬های فراوان شهر مقدس مشهد و حرم مطهر رضوی در راستای ترویج فرهنگ انتظار در میان زائران این بارگاه ملکوتی. فصل دوم: ارکان عهد همدلی ماده 3. ارکان مجموعه عبارتند از هیئت امنا، مجمع عمومی، هیئت مدیره، مدیرعامل، معاونت های اجرایی و ستادی، بازرس، کارگروه های تخصصی ماده 4. هیئت امنا: عالی¬ترین رکن مجموعه عهد همدلی، متشکل از حداقل 5 نفر از افراد برجسته در حوزه مهدویت و مذهبی که دارای اعتبار و مرجعیت در این حوزه باشند و از بین اعضای اصلی عهد همدلی و یا معرفی نماینده سازمانها و تشکلهای مهدوی کشوری، انتخاب می¬شوند و وظیفه برنامه ریزی، سیاست¬گذاری، جهت دهی و نظارت بر کلیه فعالیت¬های مجموعه را برعهده دارند. ماده 5. اعضای هیأت امنا در اولین دوره با رأی اعضای هیئت مؤسس و به طور ثابت انتخاب می شوند. ماده 6. افزایش اعضا و یا جایگزینی اعضای هیئت امنا با رای اکثریت هیئت امنا در ادامه کار میسر می باشد. ماده 7. اعضا و آئین نامه انتخابات، در اولین دوره توسط هیأت مؤسس و در دوره¬های بعد توسط هیأت امنا تعیین و تدوین می¬گردد. ماده 8. هیأت امنا به طور معمول و حداقل هر فصل یک بار، تشکیل جلسه می دهند و همچنین به دعوت مدیر عامل و يا با درخواست حداقل 3 نفر از اعضای هيأت امنا و یا به درخواست بازرسان، جلسه تشکیل می¬دهد. ماده 9. دعوت نامه جلسه هیأت امنا باید حداقل 5 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه با ذکر مکان، تاریخ، ساعت و دستور جلسه برای اعضا، ارسال گردد. ماده 10. جلسات هیأت امنا با حضور نصف به علاوه یک اعضا رسمیت می¬یابد. ماده 11. برای تصویب هر موضوع در جلسه هیأت امنا، رأی موافق تعداد نصف به علاوه یک نفر اعضای هیئت امنا ضروری است. ماده 12. اعلام رأی با بلند کردن دست صورت خواهد گرفت. در مورد انتخاب و تأیید کاندیداهای هیأت مدیره، اخذ رأی با ورقه و به صورت مخفی انجام می¬شود. ماده 13. نحوه تشکیل و اداره جلسات هیأت امنا بر اساس آئین نامه¬ای خواهد بود که از طرف هر یک از اعضای هیأت امنا پیشنهاد و توسط هیأت امنا تصویب خواهد شد. ماده 14. وظایف و اختیارات هیئت امنا: 14-1: انتخاب یک نفر به عنوان رئیس و یک نفر به عنوان دبیر هیئت امنا. 14-2: تعیین، تبیین و تصویب سیاست¬های کلی، چشم انداز و اولویت¬های سالانه در چهارچوب اهداف کلی مجموعه. 14-3: تصویب آئین نامه¬های پیشنهادی از طرف هیأت مدیره و تأیید اساسنامه عهد همدلی و انجام اصلاحات لازم بر مبنای این اساسنامه. 14-4: تأیید صلاحیت نامزدهای انتخابات هیئت مدیره در هر دوره و اعضای مجمع عمومی جهت عضویت. 14-5: نظارت مستمر بر تمامی فعالیت¬های مجموعه عهد همدلی و تذکر و پیگیری رفع اشکالات موجود. 14-6: استماع گزارش هیأت مدیره و بررسی و اظهار نظر در مورد روند پیشرفت فعالیت¬ها. 14-7: بررسی گزارش مالی و ترازنامه مالی سال قبل و اتخاذ تصمیم در مورد آن و بررسی و تصویب برنامه¬ها و بودجه سال بعد. 14-8: جایگزینی هر یک از اعضای هیأت مدیره، تغییر کل اعضای آن و یا انحلال هیئت مدیره در صورت انحراف در فعالیت¬ها و یا اختیارات. تبصره 1. این کار به پیشنهاد حداقل 3 نفر از اعضای هیأت امنا و تصویب دوسوم کل اعضای حاضر در جلسه هیأت امنا صورت می¬گیرد. 14-9: عزل هر یک از اعضای هیأت امنا، در صورت انحراف در فعالیت¬ها و یا اختیارات، پس از طرح موضوع و با رأی اکثریت هیأت امنا امکان پذیر می¬باشد. 14-10: تصویب تشکیلات و شرح وظایف هر یک از قسمت¬ها و واحدهای مجموعه. (این موارد توسط قسمت مربوطه تهیه و به هیئت امنا پیشنهاد می¬گردد و در صورت تأیید، قابل اجرا خواهد بود) ماده 15. وظایف دبیر هیئت امنا: دبیر هیئت امنا به عنوان رابط اصلی بین هیئت امنا و هیئت مدیره یا سایر مجموعه های مرتبط با عهد همدلی می باشد و وظایفی را به شرح زیر بر عهده دارد: 15-1: برنامه ریزی و پیگیری تشکیل جلسات هیئت امنا در زمان¬های تعیین شده و یا جلسات فوق العاده با: 15-1-1: تهیه دستور جلسه با هماهنگی رئیس و سایر موارد ارسالی اعضای هیئت امنا. 15-1-2: هماهنگی و تعیین مکان برگزاری جلسات هیئت امنا. 15-1-3: ارسال دعوت¬نامه و دستور جلسه برای افراد شرکت کننده در زمان مناسب (اطلاع رسانی) و یادآوری افراد به شرکت در جلسه. 15-1-4: هماهنگی دعوت از میهمانان و افراد مدعو مرتبط با موضوعات قابل طرح. 15-1-5: هماهنگی ابزار و امکانات مورد نیاز برگزاری جلسه هیئت امنا. 15-2: مدیریت زمانی و موضوعی جلسات هیئت امنا در زمان برگزاری. 15-3: جمع بندی و ثبت مطالب مطروحه در جلسه و تهیه صورت جلسات و مصوبات هیئت امنا. 15-4: انتقال و ارجاع مصوبات هیئت امنا به دبیر هیئت مدیره و سایر مراجع مرتبط. 15-5: دریافت امضای صورت جلسه از اعضای هیئت امنا (شرکت کننده و غایب) 15-6: پیگیری مصوبات هیئت امنا و دریافت گزارش فعالیت¬های انجام گرفته از واحد¬های مختلف مجموعه. 15-7: ارائه گزارش فعالیت¬های انجام گرفته در خصوص مصوبات هیئت امنا به رئیس یا اعضای هیئت امنا. 15-8: شماره گذاری، بایگانی و نگهداری صورت جلسات هیئت امنا بر اساس تاریخ و زمان برگزاری. تبصره1. دبیر هیئت امنا می تواند در جلسات هیئت مدیره و سایر مجموعه های مرتبط، بدون داشتن حق رأی شرکت کند. ماده 16. اعضای مجموعه عهد همدلی: اعضای این مجموعه از دو گروه تشکیل شده¬اند: 16-1: مدیران و مسؤولان (یا نمایندگان تام الاختیار) تشکل¬ها، سازمان¬ها، موسسات، کانون¬ها و مجموعه¬های مهدوی دانشگاه¬ها و مؤسسات آموزش عالی و مساجد، هیئات و گروههای سطح شهر، در زمینه های فرهنگی، مذهبی و مهدوی به عنوان عضو اصلی و با داشتن حق حضور و رأی در تمامی مجامع و نشست¬های تخصصی مرتبط. 16-2: سایر علاقه مندان این حوزه به عنوان عضو افتخاری و با داشتن حق حضور در مراسم عمومی و در برخی مجامع عمومی و بدون حق رأی. ماده 17. شرایط اعضاي اصلی مجموعه: 17-1: اعتقاد و التزام به اهداف کلی مجموعه داشته باشند. 17-2: دارای سابقه دو سال فعالیت مذهبی و فرهنگی (ترجیحاً در حوزه مهدویت) باشند. 17-3: صلاحیت آنان مورد تأیید هیئت امنا قرار گرفته باشد. تبصره 1. فرایند پذیرش هر عضو با تشکیل پرونده آن مجموعه در هیئت مدیره صورت می پذیرد و پس از تأیید صلاحیت توسط هیئت امنا، به عنوان عضو به مجموعه اضافه خواهد شد. تبصره 2. شیوه‍ نامه نحوه ارائه درخواست و تشکیل پرونده متقاضیان عضویت در مجموعه، توسط هیئت مدیره تهیه و پس از تأیید هیئت امنا، لازم الاجرا می گردد. تبصره 3. نخستین مجمع عمومی مجموعه عهد همدلی، با حضور تشکل¬ها و فعالان فرهنگی و مهدوی شهر مشهد شکل می¬گیرد و با تأیید هیأت امنا، تشکل ها و فعالین سایر شهرها می توانند در ادامه به عضویت مجمع در آیند. ماده 18. مجمع عمومي: مجمع عمومی بعد از هیئت امنا، عالی ترین مرجع تصمیم¬گیری مجموعه عهد همدلی می¬باشد که با حضور نیمی از کل اعضای اصلی به حد نصاب رسمیت رسیده و تشکیل می¬گردد. ماده 19. دعوت اعضا برای حضور در مجامع عمومی باید حداقل 10 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه، با ذکر مکان، تاریخ، ساعت و دستور جلسه و از طریق تصویب شده برای اطلاع رسانی (سایت، پیامک، روزنامه و ...) انجام گیرد. ماده 20. جلسات مجمع عمومی توسط هیأتی مرکب از یک نفر رئیس، یک نفر نایب رئیس، یک نفر منشی و دو نفر ناظر (جمعاً ۵ نفر) اداره می¬گردد. ماده 21. اعضای هیأت رئیسه توسط هیأت امنا مشخص می¬شوند. ماده 22. صورت¬جلسه مجمع عمومی که به امضای هیأت رئیسه می¬رسد، به هیئت امنا تحویل می-گردد. تبصره 1. اعضای هیأت رئیسه مجمع، نباید داوطلب عضویت در هیأت مدیره و یا بازرسی مجموعه باشند. تبصره 2. جلسات مجمع عمومی به صورت فصلی در حالت عادی و یا به صورت فوق العاده بنا به تشخیص هیئت مدیره برگزار می شود. ماده 23. وظايف و اختيارات مجمع عمومی: 23-1. انتخاب اعضای هیئت مدیره به صورت دوره ای و از طریق رأی گیری. 23-2. تصویب و یا پیشنهاد اصلاح اساسنامه مجموعه. 23-3. تصویب قوانین مرتبط با مجمع عمومی. 23-4. استماع گزارش سالانه هیأت مدیره. 23-5. انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرسان. 23-6. استیضاح هیئت مدیره با دو سوم آرا و تأیید هیئت امنا. تبصره1. کلیه اعضای مجموعه به صورت کاملاً افتخاری در گروه ها و حوزه های مختلف فعالیت می¬کنند مگر کسانی که در اساسنامه و یا به تشخیص هیئت مدیره موظف به حضور تمام وقت یا نیمه وقت در مجموعه هستند. ماده 24. لغو عضویت در مجموعه از یکی از دو طریق زیر صورت می گیرد: 24-1. استعفای مکتوب عضو با تأیید هیئت مدیره 24-2. رد صلاحیت توسط هیئت امنا. ماده 25. هیئت مدیره: به منظور اجرای سیاست¬ها و تحقق اهداف آن و مديريت و تصميم گيري در مورد طرح ها و کارگروه ها و برنامه های مجموعه، هیأتی متشکل از 7 نفر از اعضای اصلی مجموعه (و 2 نفر عضو علی البدل) به نام هیأت مدیره، توسط مجمع عمومی و تأیید هیأت امنا برای مدت دو سال برگزیده می¬شوند. ماده 26. جلسات هیأت مدیره با حضور حداقل نصف به علاوه یک، رسمیت می¬یابد. حضور دبیر هیئت مدیره در تمام جلسات و تنظیم صورت¬جلسه با ذکر شماره و تاریخ و امضای حاضرین در جلسه الزامی است. ماده 27. غیبت غیرموجه هر عضو هیأت مدیره بیش از ۵ جلسه غیرمتوالی و یا ۳ جلسه متوالی، به منزله استعفا تلقی می¬گردد و پس از طرح و تصویب در جلسه هیأت امنا، عضو جانشین انتخاب می¬شود. ماده 28. هر تصمیمی که در چارچوب اختیارات و وظایف هیأت مدیره مورد موافقت اکثریت اعضای حاضر در جلسات رسمی هیأت مدیره باشد مصوبه آن هیأت تلقی و به مورد اجرا گذاشته می¬شود. تبصره 1. در صورت لغو عضویت اعضای اصلی هیئت مدیره، اعضای علی البدل به عنوان عضو اصلی به هیئت مدیره راه می یابند تا شورا به حد نصاب 7 نفر برسد. تبصره 2. هیئت مدیره مي¬تواند در صورت صلاحديد و حضور اعضاي علي البدل در جلسات شورا، به آنها اجازه رأي دهد. تبصره 3. حضور سایر افراد به عنوان میهمان و یا کارشناس مدعو در جلسات، با تأييد و دعوت دبیر هیئت مدیره و بدون داشتن حق رأی خواهد بود. ماده 29. شرايط اختصاصي اعضاي هیئت مدیره: 29-1. اعتقاد و التزام به اهداف کلی مجموعه. 29-2. آگاهي كامل نسبت به اساسنامه و امور مجموعه در بخش های مختلف. 29-3. سابقه حداقل سه سال فعالیت فرهنگی در حوزه مهدویت را داشته باشد. 29-4. دغدغه¬مند در حوزه فعالیت¬های مهدوی باشد. تبصره. تشکیل اولین مجمع عمومی، بر عهده هیئت موسس و در آن اولین هیئت مدیره انتخاب می شود. ماده 30. وظایف و اختیارت هیئت مدیره: هیأت مدیره به غیر از مواردی که در این اساسنامه به عهده مجمع عمومی و هیأت امنا گذاشته شده، دارای تمامی اختیارات قانونی مجموعه، به شرح زیر می¬باشد: 30-1. تعیین سیاست های اجرایی مجموعه عهد همدلی بر مبنای مفاد اساسنامه. 30-2. تهیه و تدوین آیین نامه¬های مالی و معاملاتی و ضوابط مربوط به قبول هدایا و کمک¬های بلاعوض و ارائه به هیأت امنا جهت تصویب. 30-3. بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادات واصله به دبیرخانه هیئت مدیره. 30-4. پیگیری و اخذ گزارش از واحدهای تابعه درباره اجرای مصوبات هیأت امنا و اتخاذ تصمیم نسبت به آن. 30-5. تهیه گزارش عملکرد مجموعه و پیشنهاد خط مشی آتی برای طرح در جلسات هیأت امنا. 30-6. تدوین آیین نامه تشکیلات و تهیه شرح وظایف دبیرخانه و واحدهای اجرایی مجموعه در چارچوب اساسنامه و ارائه آن به هیأت امنا جهت تصویب. 30-7. پیشنهاد میزان حق الزحمه افراد تمام وقت و سایر اعضای غیرافتخاری مجموعه. 30-8. حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول مجموعه. 30-9. تعیین نماینده در مراجع قضایی و حقوقی و انجام تشریفات قانونی- مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل و تعقیب جریانات قضایی در محاکم. 30-10. انتخاب مدیر عامل از طریق رأی گیری. 30-11. نظارت بر فعالیت¬های مدیرعامل و معاونت ها و کارگروه¬های تخصصی، از طریق گزارش گیری مرتب و نیز تعیین ناظر در موارد مورد صلاح دید هیئت مدیره 30-12. برنامه ریزی و برگزاری جلسات مجمع عمومی مجموعه. 30-13. تلاش در جهت تأمین مالی مجموعه. ماده 31. غيبت غيرموجه هر يك از اعضاي هیئت مدیره در پنج جلسه غيرمتوالي در طول يك سال و یا غیبت در سه جلسه متوالی، به منزله انصراف از عضویت در هیئت مدیره است. تشخیص موجه و غیرموجه بودن غیبت ها بر عهده دبیر هیئت مدیره است. ماده 32. در صورت درخواست هريك از اعضاي هیئت مدیره مبني بر انصراف از مسؤوليت، لازم است در خواست خود را كتباً به هیئت مدیره ارائه نماید تا نسبت به جايگزيني وي با يكي از اعضاي علي البدل اقدام گردد. در این حالت، لغو عضويت در هیئت مدیره و جايگزيني عضو علی البدل، پس از ارائه دلايل متقن و با رأي اكثريت اعضاي هیئت مدیره ممکن خواهد بود. تبصره. کلیت طرحهایی که توسط هیئت مدیره به مرحله ی اجرا گذاشته می شود، باید پیش از اجرا به سمع هیئت امنا و یا نماینده هیئت امنا برسد و هیئت مدیره در انتخاب جزئیات طرح و شیوه های اجرایی آن، آزاد بوده و با هماهنگی هیئت امنا و یا نماینده هیئت امنا، اقدام می نماید. ضمن این که هیئت امنا قالب نظارتی در حین اجرا خواهند داشت و در صورت داشتن نظراتی خاص، اجرای نظر هیئت امنا برای هیئت مدیره، لازم الاجرای فوری است. ماده 33. وظایف دبیر هیئت مدیره 33-1. برنامه ریزی و پیگیری تشکیل جلسات هیئت مدیره با ارسال دعوتنامه و دستور جلسه. 33-2. مدیریت زمانی و موضوعی جلسات هیئت مدیره در زمان برگزاری. 33-3. جمع بندی و ثبت صورت جلسات هیئت مدیره و انتقال و ارجاع به مراجع مرتبط. 33-4. پیگیری مصوبات هیئت مدیره و دریافت گزارش فعالیت¬های انجام گرفته در قبال مصوبات و ارائه آن به جلسه. ماده 34. مدیرعامل: از اعضای مجمع می¬باشد، كه براي یک دوره يك ساله توسط اعضاي هیئت مدیره از میان افراد دارای صلاحیت و با دغدغه مهدوی انتخاب مي¬شود. ماده 35. وظايف و اختيارات مدیر عامل: 35-1. پیگیری اجرای مصوبات هیأت مدیره و نظارت بر حسن انجام تمامی امور اجرایی و هدایت فعالیت¬ها و حفظ حقوق و منافع مجموعه عهد همدلی بر طبق مفاد این اساسنامه و آئین نامه¬های مصوب. 35-2. مسؤولیت ایجاد ارتباط، تماس و مکاتبه با اشخاص حقیقی و حقوقی و مراجع رسمی. 35-3. ارائه سیاست، خط مشی، برنامه و بودجه سالانه، تهیه و ارائه گزارش¬های عملکرد، ترازنامه و آیین نامه¬های مورد نیاز مجموعه عهد همدلی مصوب هیأت مدیره به هیأت امنا جهت تصویب. 35-4. تدوین تشکیلات مصوب هیأت مدیره و پیشنهاد آن به هیأت امنا و هیئت مدیره به منظور تصویب. 35-5. تنظیم، هدایت و انجام امور مجموعه عهد همدلی در قالب برنامه و بودجه مصوب. 35-6. انجام سایر وظایف محوله از طرف هیأت مدیره. 35-7. نظارت بر مجموع فعالیت¬هایی که به نام مجموعه عهد همدلی انجام می¬گیرد از جمله برگزاری سمینارها، میزگردها و جلسات سخنرانی در چارچوب اهداف و سیاست¬های مجموعه عهد همدلی. 35-8. 35-9. برگزاری و اداره جلسات مسؤولان و معاونت های مجموعه به صورت مرتب. 35-10. گزارش دهی مرتب از فعالیت های معاونت ها و کارگروه ها به هیئت مدیره و هیئت امنا. 35-11. عزل و نصب معاونت های مدیرعامل. 35-12. عزل و نصب مسئولین کارگروه ها. 35-13. انعقاد و امضای تمامی قراردادها با بیرون از مجموعه. 35-14. تهيه گزارش عملكرد مجموعه براي هر فصل سال. 35-15. تهیه گزارشات دقیق مالی از فعالیت های مجموعه برای هیئت امنا و هیئت مدیره. 35-16. شرکت در جلسات رسمی و یا غیر رسمی به نمایندگی از هیئت مدیره. تبصره 1. کلیه جلساتی که مدیرعامل به نمایندگی از هیئت مدیره شرکت خواهد کرد به تأیید هیئت مدیره برسد و گزارش آن بعد از جلسه، به هیئت مدیره ارائه گردد. تبصره 2. مدیر عامل می تواند برخی از مسؤولیت¬های خود را با نظر هیئت مدیره، به فرد یا افراد معین ديگری از بین اعضاي هیئت مدیره تفويض كند. معاونت های اجرایی و ستادی: ماده 36. معاونت اجرایی، یکی از اعضای مجموعه است که توسط مدیر عامل تعیین و دارای وظایف و اختیارات زیر می باشد: 36-1. پیگیری و نظارت کلیه امور جاری در بخش های طرح و برنامه، مدیریت اداری مالی و روابط عمومی مجموعه. 36-2. حضور به صورت نیمه وقت در مجموعه. 36-3. ساماندهي و اجراي برنامه هاي اجرایی مجموعه اعم از همایش ها، گردهمایی ها، نمایشگاه ها و ... 36-4. آماده سازي و توزيع محصولات فرهنگي مجموعه اعم از نشریه، نرم افزار، کتاب و .... ماده 37. معاونت ستادی، یکی از اعضای مجموعه است که توسط مدیر عامل تعیین و دارای وظایف و اختیارات زیر می باشد: 37-1. پیگیری و نظارت بر کلیه امور جاری در بخش های ادبی و هنری، مدیریت فن آوری اطلاعات، آموزش و پژوهش و مشابه آن. 37-2. حضور به صورت نیمه وقت در مجموعه. ماده 38. بازرسان مجموعه هیأت بازرسان متشکل از ۲ نفر عضو اصلی و ۱ نفر عضو علی البدل توسط هیئت امنا، از بین اعضای اصلی مجموعه برای مدت 1 سال به منظور انجام موارد زیر انتخاب می¬شوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است. ماده 39. حدود اختیارات و وظایف بازرسان 39-1. بازرسی مستمر اقدامات هیأت مدیره، مدیرعامل و واحدهای تابعه به لحاظ تطابق عملکرد آنها با مفاد اساسنامه، قوانين و مقررات و دستورالعمل¬هاي مربوطه و مصوبات هیأت امنا. 39-2. گزارش هرگونه تخلف احتمالی به هیأت امنا و مجمع عمومی. 39-3. حق حضور در جلسات هیأت امنا، هیأت مدیره و واحدهای تابعه (بدون حق رأی). تبصره 1. بازرس حق دخالت مستقيم در اداره امور مجموعه را نداشته ولي مي‌تواند در جلسات هيئت مديره شركت كند و نظرات خود را نسبت به مسائل جاري مجموعه ارائه نماید. 39-4. بررسی اوراق و اسناد مالی و حسابداری مجموعه و اظهار نظر در خصوص عملکرد مالی (بیلان) واحدهای تابعه، هیأت مدیره و مدیرعامل، قبل از ارائه به هیأت امنا. 39-5. رسیدگی به ترازنامه و سایر گزارش¬های مالی، تهیه گزارش کتبی و اظهار نظر در مورد عملکرد هیأت مدیره و مدیرعامل جهت ارائه به هیأت امنا. تبصره 2. گزارش¬های مذکور باید 10 روز قبل از جلسه هیأت امنا در اختیار اعضای آن هیأت قرار گیرد. 39-6. بازرسان در صورت لزوم می¬توانند برای انجام وظایف خود به تمامی مدارک و اسناد مورد نیاز در مجموعه مراجعه و کسب اطلاع نمایند، به گونه¬ای که در امور اجرایی مجموعه وقفه¬ای ایجاد نگردد. 39-7. رسيدگي به شكايات اعضای مجموعه و ارائه گزارش به هیئت امنا. 39-8. تذكر كتبي تخلفات موجود در نحوه اداره امور مجموعه به هيئت مديره و مديرعامل و تقاضاي رفع نقص . تبصره 3. بازرسان موظفند گزارش جامعي راجع به وضعيت مالی به مجمع عمومي به صورت سالیانه تسليم كنند. ماده 40. در صورتي که بازرسان تشخيص دهند كه هيئت مديره و يا مديرعامل در انجام وظايف محوله، مرتكب تخلفي شده و به تذكرات ترتيب اثر نمي‌دهند، موظف هستند موضوع را به هیئت امنا اطلاع دهند تا تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند. ماده 41. مدیران و کارگروه های تخصصی: اعضاي اصلی مجموعه پس از طی فرآيند پذيرش، می توانند به عضويت و فعاليت در يكي از کارگروه¬های تخصصی در آیند، این کارگروه ها بنا به تشخیص و بر اساس ضرورت و بر مبنای موضوعات مطرح در مجموعه شکل می گیرند. تبصره. کارگروه ها در صورت صلاحدید مسؤول مربوطه و مدیرعامل می تواند از افراد غیر عضو در مجموعه، دعوت به همکاری نماید. ماده 42. مسؤول هر يك از کارگروه ها با تعیین مدیرعامل ، به مدت یک سال برای مدیریت آن انتخاب مي شوند. ماده 43. وظایف و اختیارات کلی مسؤول کارگروه: 43-1. پیگیری وظایف محوله از سوی هیئت مدیره در راستای طرح ها و برنامه های مهدوی. 43-2. شناسایی و ارتباط گیری با گروه های تخصصی مشابه در مجموعه های مهدوی. 43-3. حمایت از فعالیت های مرتبط با کارگروه در مجموعه های مهدوی. 43-4. ارائه گزارش فصلی از فعالیت های کارگروه به مدیر عامل. 43-5. شرکت در جلسات مسؤولان کارگروهها که مدیرعامل برگزار می کند. 43-6. برگزاری جلسات مشورتی تخصصی. 43-7. پیگیری وظایف اختصاصی هر کارگروه. 43-8. تدوین طرح های مهدوی در راستای اهداف کارگروه و ارائه به هیئت مدیره. تبصره: مدیران کارگروه ها بايد سابقه حداقل دو سال فعالیت فرهنگی و ترجیحاً مهدوی در همان حوزه را داشته باشند. ماده 44. براي هر يك از برنامه¬ها و طرح های مجموعه، می توان به پیشنهاد مدیر عامل و تأييد اكثريت اعضاي هیئت مدیره، مستقلاً مدير مشخص کرد. ماده 45. هر کارگروه دارای یک شورای مشورتی می باشد که وظیفه برگزاری جلسات آن بر عهده مسؤول کارگروه است. این شورای مشورتی متشکل از فعالان همان عرصه در مجموعه های مهدوی شهر است و با توجه به موضوع و مأموریت هر کارگروه، مسؤولان و افراد دغدغه مند می توانند در این جلسات شرکت نمایند. ماده 46. واحدهای اجرایی مجموعه: به منظور پیشبرد اهداف مجموعه و نیل به اهداف این اساسنامه، واحدهای اجرایی مجموعه بر اساس چارت پیشنهادی توسط مدیرعامل وقت و پس از تایید هیئت امنا و هیئت مدیره تشکیل خواهد شد و بر اساس وظایف و اختیارات محوله فعالیت می کنند. تبصره 1. با توجه به نیازهای روز و شرایط مجموعه، مدیرعامل با تأیید و تصویب هیئت مدیره، می تواند اقدام به تأسیس یک کارگروه تخصصی و یا مدیریت خاص نماید. تبصره 2. لازم است مدیریت ها بر اساس نیروها و ظرفیت موجود مجموعه، بر شکل گیری و تعیین مسؤول هر یک از کارگروه های تخصصی زیر مجموعه خود برنامه ریزی کنند. تبصره 3. در طرح های تخصصی مسؤول کارگروه مربوطه و یا یکی از اعضای تعیین شده توسط کارگروه، وظیفه مدیریت و یا نظارت بر اجرای طرح از جنبه فنی را برعهده دارد. ماده 47. معاونت ها و مسؤولان کارگروه ها موظفند در پايان هر ماه، گزارش عملكرد بخش خود را کتباً به مدیر عامل ارائه دهند. ماده 48. اعضاي هر يك از بخش ها و کارگروه ها در صورت نیاز و به شرط توانايي و عدم تداخل وظايف، مي توانند در برنامه هاي ديگر کارگروه ها و بخش ها شركت كرده و با آن ها همكاري نمايند. فصل سوم: امور مالی مجموعه ماده 49. تأمین مالی مورد نیاز فعالیت های فرهنگی مهدوی و یا خیریه مجموعه، از طریق کمک اعضا و همچنین کمک های مردمی خواهد بود. تبصره1. با نظر مراجع معظم تقلید و با توجه به فعالیت مجموعه در زمینه نشر معارف مهدویت، می توان به دنبال صدور مجوز هزینه کرد سهم مبارک امام در این امر بود و در صورت تحقق، به عنوان یکی از منابع مالی مجموعه در زمینه فعالیت های فرهنگی مهدوی خواهد بود. تبصره2. با توجه به سنت حسنه وقف در زمینه مسائل فرهنگی تأمین مالی مورد نیاز مجموعه از محل وقف مهدوی با شرایط خاص خودش نیز امکان پذیر است. ماده 50. نظارت بر تمام فعالیت های مالی مجموعه بر عهده هیئت امنا است و بدون تأیید هیئت امنا هیچ طرحی در مجموعه، تخصیص مالی نخواهد یافت. ماده 51. مدیرعامل به کمک مدیریت مالی موظف به ارائه گزارش های شفاف مالی از کمک های مردمی جمع آوری شده و نیز هزینه های انجام شده بر روی سایت مجموعه (در حد ممکن و به گونه ای که به موضوع امنیت کاری مجموعه لطمه نخورد) به صورت مرتب است. ماده 52. مجموعه عهد همدلی با تأیید هیئت مدیره می تواند از طرح ها و برنامه های سایر مؤسسات و کانون های مهدوی حمایت مالی کند و یا در اجرای طرح ها با آنان مشارکت کند. تبصره. به این منظور مؤسسات و کانونهای متقاضی حمایت مالی، باید درخواست مکتوب خود را به دبیر هیئت مدیره تحویل نمایند و هیئت مدیره در اولین جلسه، موضوع را بررسی و میزان و چگونگی این حمایت را تعیین و ابلاغ می نماید. ماده 53. تمام کمک های عمومی مردمی صرفاً لازم است در طرح های فرهنگی مهدوی خود مجموعه و یا مجموعه های عضو مجمع عمومی هزینه گردد. ماده 54. اعضای مجمع عمومی با پرداخت حق عضویت در مجموعه، برابر سهمی که برای آنها تعریف می شود، در اجرای برنامه های مشترک شریک و سهیم خواهند شد. (این سهم بر اساس توانمندی اعضا و تعداد افراد عضو هر تشکل، تعیین می گردد) تبصره1. قابلیت خرید سهام مجموعه برای اعضا به صورت اقساطی ممکن می باشد. تبصره2. اعضا می توانند سهام خودشان را به صورت وقف تقدیم مجموعه نمایند و هر گونه سود و یا ضرر عایدی سهام به مجموعه می رسد که صرف هزینه های ارتقایی مجموعه می شود. فصل چهارم: هیئت مؤسس و اساسنامه ماده 55. هیئت مؤسس مجموعه، وظیفه راه اندازی و شکل گیری ساختار اصلی مجموعه را برعهده دارد و تا زمان شکل گیری مجمع عمومی با حضور اعضای اصلی و انتخاب اولین هیئت مدیره مجموعه، رسمیت داشته و پس از آن مأموریتش به پایان رسیده و اختیاراتی ندارد. ماده 56. تغيیر فصول، مواد و تبصره هاي اساسنامه تنها پس از تصویب در هیئت امنا و با رأی اکثریت اعضای اصلی در مجمع عمومی ممکن است. ماده 57. آرم و مهر مجموعه: مجموعه عهد همدلی در مراجع قانونی به ثبت رسیده و دارای مهر و آرم مخصوص به خود می باشد که متن و طرح آن پس از تصویب هیأت امنا، به ثبت داده خواهد شد. تبصره. هیأت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مجموعه، مسؤولیت قانونی دارد. ماده 58. انحلال مجموعه: در صورت انحلال مجموعه، هیئت امنا موظف است هیأتی را انتخاب کند تا این هیأت پس از وصول مطالبات و ادای دیون مجموعه و انجام تسویه حساب¬ها، نسبت به واگذاری اموال و دارایی¬های مجموعه به مراجع تعیین شده توسط هیئت امنا اقدام نماید. تبصره. هیأت مذکور باید نسخه ای از شرح کامل اقدامات مزبور را برای بررسی به سازمان های قانونی ذی ربط، ارسال نماید. ماده 59. اين اساسنامه در 4 فصل، 59 ماده و 30 تبصره، تنظيم شده و در تاريخ، به تصويب هيئت مؤسس رسيده است. همچنین این اساسنامه در جلسه مجمع عمومی مجموعه عهد همدلی در تاریخ 4 اسفند 1396 مطرح و به تصویب رسیده است.